Privacy Policy

MENS srl è una società di servizi in ambito Cyber & Information Security che opera con successo nel settore ICT dal 1996.
MENS srl gestisce i Dati Personali secondo i principi di riservatezza, trasparenza e ogni principio applicabile a norma di legge.
La presente Informativa sulla Privacy disciplina il trattamento da parte di MENS srl delle informazioni di identificazione personale e degli altri Dati Personali raccolti e ricevuti e liberamente comunicati dall’Interessato. I “Dati” e “Informazioni” Personali includono informazioni che consentono l’identificazione personale e di contatto, come nome e cognome, indirizzo email, numero di telefono o informazioni relative al profilo professionale o ruolo aziendale e dati che non sono disponibili pubblicamente. In ottemperanza alle previsioni dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 pertanto vengono fornite le seguenti informazioni.

Modalità di trattamento

I Dati Personali sono trattati secondo i principi di riservatezza, trasparenza e di ogni altro principio previsto dalla normativa di riferimento (art. 6 del Regolamento UE 2016/679)
Il trattamento viene effettuato sia con modalità manuali che con strumenti informatici secondo logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse del trattamento e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalla normativa vigente.

Trasferimento dei dati

I Dati Personali raccolti in via diretta non sono oggetto di trasferimento.

Condivisione e Divulgazione delle Informazioni

I Dati Personali non sono oggetto di divulgazione né di pubblicazione da parte di MENS srl.

I Dati Personali potranno essere comunicati solamente in ottemperanza agli obblighi di legge che prevedono l’accesso ai dati da parte delle autorità di controllo e quindi per:

  • rispondere a mandati di comparizione, ordini giudiziari, procedimenti legali o a ogni richiesta legittima da parte delle autorità a cui è necessario adempiere, oppure per far valere o esercitare i diritti o difendersi nell’ambito di azioni legali;
  • condividere, laddove ritenuto necessario, tali informazioni a fini investigativi, di prevenzione o contrasto delle attività illecite, presunte frodi, situazioni di potenziale pericolo per l’incolumità fisica delle persone, violazioni delle condizioni di utilizzo dei servizi erogati da MENS srl o secondo quanto altrimenti previsto per legge.

Consenso obbligatorio e facoltativo

Ai fini della valutazione in fase di recruiting: il consenso è obbligatorio, il libero e spontaneo invio del curriculum personale e dei relativi dati di contatto viene considerato un consenso espresso basato sulla volontà di sottoporci la candidatura dell’Interessato. In assenza di detto consenso la candidatura non verrà presa in carico, a tal proposito si caldeggia la firma autografa in calce al curriculum vitae che autorizzi espressamente per iscritto il consenso al trattamento. In difetto, è cura di MENS srl, richiedere il consenso al trattamento dei dati, a fronte di esibizione di apposita informativa, di persona al primo eventuale incontro utile.

In qualsiasi momento l’Interessato può recedere dal consenso comunicando l’intenzione a negare il consenso precedentemente prestato attraverso comunicazione scritta al Titolare del trattamento con le modalità e agli indirizzi descritti in calce alla presente policy.

Conservazione dei dati

I Dati Personali vengono conservati per il tempo necessario al trattamento e/o per il periodo di validità dei contratti in essere e/o sino alla revoca espressa da parte dell’Interessato, secondo le modalità modalità e agli indirizzi descritti in calce alla presente policy.
I curriculum vitae verranno conservati per il tempo necessario alle operazioni di recruiting, diversamente non oltre i sei mesi, pertanto, si caldeggia un secondo invio successivo ai sei mesi dal primo invio, se ancora interessati alla candidatura.
Al termine del trattamento, o a fronte di esplicita richiesta da parte dell’Interessato, MENS srl si impegna a cancellare o distruggere definitivamente i Dati Personali e, se esplicitamente richiesto, di dare riscontro all’Interessato dell’avvenuta cancellazione e/o distruzione.
I Dati Personali potranno essere cancellati in parte qualora non siano tutti necessari alle finalità del trattamento.

Riservatezza e Sicurezza

MENS srl limita l’accesso ai Dati Personali dell’Interessato al solo personale interno autorizzato al trattamento al fine di svolgere le proprie mansioni lavorative.
MENS srl adotta misure di sicurezza di natura fisica, tecnica e procedurale in conformità agli obblighi di legge al fine di proteggere i Dati Personali dall’accesso non autorizzato, dalla perdita, distruzione anche parziale e involontaria dei Dati Personali dell’Interessato.

Diritti dell’interessato ex Capo III artt. 12-23 Regolamento UE 2016/679

  • Accesso ai Dati Personali dell’Interessato.
  • Chiedere e ottenere la rettifica o la cancellazione o la limitazione dei trattamenti dei Dati Personali che riguardano l’Interessato.
  • Opporsi al trattamento dei Dati Personali che riguardano l’Interessato.
  • Opporsi alla portabilità dei Dati Personali che riguardano l’Interessato.
  • Revocare il consenso ove previsto. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca.
  • Sottoporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).

Titolare del Trattamento dei Dati

MENS srl – sede legale via Belfiore 84, 10126 Torino

Per qualsiasi ulteriore chiarimento o l’esercizio dei diritti dell’interessato, di cui al Capo III artt. 12–23 del Regolamento UE 2016/679, è possibile inoltrare la richiesta mediante l’invio al Titolare del trattamento con le seguenti modalità:

La presente Policy può subire modifiche e/o integrazioni in ragione di successivi aggiornamenti normativi o modifiche relative all’organizzazione stessa.